Promotion

Betreuungspersonen

Suchen und kontaktieren Sie selbstständig eine Hochschullehrerin oder einen Hochschullehrer (alle Professorinnen und Professoren, Privatdozentinnen und Privatdozenten sowie unter bestimmten Voraussetzungen Nachwuchsgruppenleiter und -leiterinnen der Universität, genaueres unter § 6 der Promotionsordnung (PDF, 275 KB)). In Absprache mit dieser Person suchen Sie eine weitere Person, die die Ko-Betreuung übernimmt.

Annahme

Sie müssen zwingend zu Beginn Ihrer Doktorarbeit formal als Doktorandin oder Doktorand an der Fakultät für Geowissenschaften angenommen werden.

Dazu legen Sie dem Promotionsamt bitte folgende Dokumente vor:

• Antrag auf Annahme als Doktorandin oder Doktorand (PDF, 289 KB), ausgefüllt und unterschrieben von Ihnen, sowie mit ausgefüllter Betreuungszusage (Seite 2 im Antrag) und unterschrieben von beiden Betreuungspersonen
• Zeugnisse (über Master- und Bachelorabschluss oder äquivalente Abschlüsse)
• Aktueller Lebenslauf

Sobald Sie alle Dokumente vollständig haben, bitte senden Sie diese zunächst in digitaler Form an: promotion@geo.lmu.de

Sofern alle Dokumente vollständig sind, bekommen Sie im nächsten Schritt einen Termin zur Vorlage der Originale beim Promotionsbüro. Danach wird Ihr Antrag dem Promotionsausschuss vorgelegt.

Im Zuge der Annahme, registrieren Sie sich bitte zusätzlich elektronisch mit Hilfe des Registrierungsformulars.

Abhängig davon ob Sie aus Deutschland kommen und ob Sie Ihren Masterabschluss in Deutschland erhalten haben, ist das International Office oder die Studentenkanzlei für die Immatrikulation als Doktorandin oder Doktorand zuständig. Bitte folgen Sie den Hinweisen auf der Informationsseite zur Immatrikulation in einen Promotionsstudiengang.

Bitte beachten Sie:

• Die Promotion unterliegt keiner Regelstudienzeit. Die Immatrikulation zum Zweck der Promotion ist im Regelfall auf maximal 8 Semester beschränkt.
• Es besteht keine Immatrikulationspflicht während der Promotion.

Die Promotionszwischenprüfung wird von der Promotionskommission (beide Betreuungspersonen und weiteres Kommissionsmitglied) abgenommen. Sie soll spätestens ein Jahr nach der Annahme als Doktorandin oder Doktorand erfolgen.

• Es handelt sich dabei um eine mündliche Prüfung mit einem 30-minütigen Fachvortrag und Vorstellung des Promotionsvorhabens und anschließender etwa 60-minütiger Diskussion.
• Die Prüfung wird ausschließlich von der Promotionskommission durchgeführt und ist damit kein öffentliches Event (im Gegensatz zur Disputation am Ende ihrer Doktorarbeit).
• Eine weitere sachkundige Person muss anwesend sein, die das Protokoll führt (eine promovierte Person aus dem eigenem oder einem verwandten Fachgebiet).

Informationen zur Promotionszwischenprüfung finden Sie auch in § 8 der Promotionsordnung vom 19. Februar 2024 (PDF, 275 KB).

Sie wissen nicht bis zu welchem Datum Sie Ihre Promotionszwischenprüfung ablegen sollen? Sehen Sie auf Ihrem Antrag auf Annahme oder Ihrer Promotionsgenehmigung nach - wenn nicht ausdrücklich anders ausgewiesen, ist das Datum der Annahme das Datum der Unterschrift der/des Promotionsausschussvorsitzenden - spätestes Datum der Zwischenprüfung ist ein Jahr danach.

Hinweise zur Abgabe nach der Promotionsordnung vom 18. August 2006

• Für die Einreichung Ihrer Dissertation müssen Sie den Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren (PDF, 480 KB) ausfüllen und mit allen dort angegebenen Unterlagen im Promotionsamt einreichen.
• Aktuell gibt es keine Fristen zur Abgabe. Bitte vereinbaren Sie jedoch rechtzeitig einen persönlichen Termin zur Abgabe im Promotionsamt unter promotion@geo.lmu.de
• Sollten Ihnen keine beglaubigten Kopien Ihrer Zeugnisse vorliegen, können Sie die Originale in einfacher Kopie vorlegen. Bitte bringen Sie in dem Fall die einfachen Kopien bereits mit.

Ablauf nach der Abgabe:

• Gutachten: Ihre eingereichte Dissertation wird zunächst durch Erst- und Zweitgutachter/in begutachtet. Die Gutachten sollen innerhalb von zwei Monaten vorliegen.
• Umlauf: Anschließend müssen die weiteren Mitglieder der Promotionskommission Stellung nehmen. Innerhalb der Vorlesungszeit sollen die Stellungnahmen spätestens nach einer, innerhalb der vorlesungsfreien Zeit spätestens nach sechs Wochen abgegeben werden.
• Auslage: Nach Eingang der Stellungnahmen wird die Dissertation im Dekanat ausgelegt. Die Auslage beträgt zwei Wochen während der Vorlesungszeit und sechs Wochen während der vorlesungsfreien Zeit.
• Ladungsfrist: Nach der Auslage ist eine Ladungsfrist von acht Tagen einzuhalten, bevor die Disputation stattfiinden kann (es sei denn der Verzicht auf Ladungsfrist durch den liegt vor, Blatt 4 im Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren).

Wann muss ich meine Arbeit abgeben um einen bestimmten Disputationstermin einzuhalten?

Auf diese Frage gibt es leider keine allgemeine Antwort, denn der Zeitrahmen von Abgabe bis zur Disputation kann stark variieren. Er hängt unter anderem davon ab

• wie schnell die Gutachten eintreffen,
• ob der Umlauf in die vorlesungsfreie Zeit fällt oder nicht,
• ob die Auslage in die vorlesungsfreie Zeit fällt oder nicht.

Der Disputationstermin kann daher erst final festgelegt werden sobald die Auslage gestartet ist und damit absehbar ist, wann die Begutachtung abgeschlossen sein wird.

Die Disputation oder "Verteidigung" besteht aus einem 30-minütigen Vortrag der Kandidatin/des Kandidaten und einer anschließenden wissenschaftlichen Diskussion (siehe § 14 Promotionsordnung vom 18. August 2006/ § 14 Promotionsordnung vom 19. Februar 2024).

Die Disputation wird vor der sechs- (Prom. Ord. vom 18.8.2006) bzw. drei-köpfigen (Prom. Ord. vom 19.02.20024) Promotionskommission abgenommen und der Vortrag ist öffentlich.

Wie schaffe ich es meine Arbeit innerhalb von 30 Minuten zu präsentieren?

Viel Zeit sind 30 Minuten nicht, um jahrelange Arbeit an einem Thema zu präsentieren - der Trick ist hier alles Unnötige wegzulassen. Wichtig ist, gerade zu Beginn auch für Personen, die sich nicht im Detail in Ihrem Gebiet auskennen, verständlich zu machen, warum Sie an diesem Thema gearbeitet haben und warum es wichtig ist. Anschließend können und sollen Sie Ihr Detailswissen, Ihre Ergebnisse und Interpretationen in der Tiefe zeigen. Am Ende ist es wichtig ein Gesamtbild zu vermitteln. Details, die Sie zeitlich nicht unterbringen, heben Sie sich für die Diskussion auf. Hier können Sie bei der Beantwortung der Fragen der Kommission nochmal wesentlich mehr in die Tiefe gehen.

Nach Abgabe Ihrer Dissertation und der mündlichen Prüfung ist es fast geschafft - der Doktortitel rückt in greifbare Nähe.

Bitte beachten Sie, dass der Zwischenbescheid, den Sie nach der mündlichen Prüfung erhalten, noch nicht zur Führung des Doktortitels berechtigt; auch Bezeichnungen wie Doctor designatus (Dr. des.) oder Ähnliches sind unzulässig. Erst mit dem Empfang der Urkunde dürfen Sie den Titel Dr. rer. nat./Dr. phil. offiziell tragen.

Um die Promotionsurkunde über die Verleihung des Titels ausgehändigt zu bekommen, müssen Sie

• zuerst sechs gedruckte und evtl. korrigierte Exemplare Ihrer Dissertation bei der Universitätsbibliothek abgeben und Ihre Dissertation elektronisch veröffentlichen (weitere Informationen finden Sie hier).
• Die Abgabe muss gemäß Promotionsordnung innerhalb eines Jahres nach Erteilung des Zwischenbescheides erfolgen.
• Die Ausstellung der Urkunde erfolgt automatisch nach dem elektronischen Hochladen und der Abgabe der Dissertation an der Universitätsbibliothek.
• Sobald die Promotionsurkunde zur Abholung im Promotionsbüro bereitliegt erhalten Sie eine Nachricht per E-Mail und Sie können einen Termin zur Abholung vereinbaren.